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Senior Office Manager- Responsabile Segreteria


Senior Office Manager- Responsabile Segreteria



Soggetto:Senior Office Manager- Responsabile Segreteria
Luogo: Balerna
Azienda: Consulcesi SA
Data: 2018-12-27



Dettagli dell'annuncio di lavoro Senior Office Manager- Responsabile Segreteria

Descrizione: Il Responsabile della Segreteria si occuperà di supervisionare e organizzare tutte le attività del team affidato (composto da 3 risorse operative), in modo da facilitare le differenti attività quotidiane aziendali. RESPONSABILITA’ PRINCIPALI: assicurare un servizio di segreteria professionale ed efficace alle differenti aree aziendali coordinando le attività dell’ufficio e distribuendo i carichi fra le risorse assegnate, in maniera equa e coerente con la loro preparazione; monitorare lo stato di avanzamento dei lavori assegnati al proprio team e applica dei correttivi se necessario; assicurare una precisa gestione della corrispondenza in entrata e uscita ed un aggiornamento dei data base aziendali; garantire che il servizio di centralino e reception sia professionale e di qualità; monitorare e assicurare l’esecuzione delle attività manutentive dello stabile relativo alla sede, contrattualizzate con fornitori esterni; supervisionare le attività amministrative della segreteria e a



Luogo di lavoro: Balerna via Giuseppe Motta 6, 6828 Balerna